Otomasyon ve Yapay Zeka
Faturadan ERP'ye —
elle girilmeyen veri.
Fatura, sözleşme ve sipariş belgelerini elle başka sisteme kopyalamak saat kaybeder, hata üretir ve insanları değersiz işe harcıyor. Belge gelir, alan çıkarılır, sisteme gider.
Manuel belge işleme gerçek maliyet taşıyor.
%5–15
Elle giriş hata oranı
Her 100 faturada 5–15 veri hatası, düzeltme maliyeti ve gecikme.
3–8 dk
Belge başına harcanan süre
Günde 50 fatura = 2–6 saat saf veri girişi.
%80+
Manuel iş azaltma
Standart fatura ve sipariş akışlarında tipik sonuç.
Nasıl çalışıyoruz?
Süreç analizi
Hangi belgeler, hangi sıklıkta, nereden geliyor ve nereye gitmesi gerekiyor? Fatura, sözleşme, sipariş formu, başvuru belgesi — her akış ayrı değerlendirilir. Elle yapılan adımlar ve karar noktaları haritalanır.
Çıkarım ve doğrulama tasarımı
Standart belgeler için kural tabanlı parser; değişken format için yapılandırılmış AI çıkarımı. Fatura numarası, tarih, tutar, IBAN, hesap kodu gibi alanlar tanımlanır. Doğrulama kuralları (tutar aralığı, onay listesi, muhasebe kodu uyumu) belirlenir.
Entegrasyon bağlantısı
Çıkarılan veri hedef sisteme gönderilir: ERP, muhasebe yazılımı (Mikro, Logo, QuickBooks), CRM, Airtable, Google Sheets veya özel veritabanı. Hata durumunda tekrar deneme ve uyarı standardı.
İnsan onayı tasarımı (opsiyonel)
Hassas işlemler için son adımda insan gözü açık bırakılır — otomatik akış belgeyi işler, özet görünümü sunarak onay bekler. Tam otomasyon değil, %80 azaltılmış manuel iş hedeflenir.
İzleme ve bakım
İşlenen belge sayısı, hata oranı ve istisna takibi pano veya aylık özet olarak paylaşılır. Yeni belge formatı eklendiğinde kural tabanı güncellenir.
Sık sorulan sorular
PDF'ler ve taranmış belgeler de işleniyor mu?
Dijital PDF (gömülü metin) doğrudan; taranmış PDF için OCR önişleme dahil. El yazısı yoğun belgeler case-by-case değerlendirilir — doğruluk oranı belge kalitesine bağlı.
Yanlış çıkarım durumunda ne olur?
Güven eşiği altında kalan çıkarımlar insan onayına düşer. Hata loglama ve düzeltme geri bildirimi modeli kaliteyi iteratif iyileştirir. Sıfır hata garantisi değil, sistematik kalite kontrolü sunuyoruz.
Hangi dosya formatları destekleniyor?
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV ve e-posta ekleri birincil. Görüntü formatları (JPEG, PNG) OCR ile destekleniyor. XML/EDI gibi yapılandırılmış formatlar doğrudan parse ediliyor.
Mevcut ERP'ye bağlanabilir misiniz?
Açık API veya dışa aktarım desteği olan ERP'lere entegrasyon yapılabiliyor (Logo, Mikro, SAP, QuickBooks, Xero). Entegrasyon geliştirme kapsamı teknik dokümantasyona göre netleştirilir.
Hangi belgeler elle giriliyor?
En çok zaman kaybettiren belge akışını birlikte belirleyelim; örnek otomasyon senaryosu gösterelim.