agency.ai

CRM ve İş Yazılımları

Veriler tabloda değil, kararlarınızda çalışsın.

Manuel rapor toplamak yerine doğru metriklerin otomatik izlendiği, uyarı ve özetin ekibe geldiği bir sistem kuruyoruz. Daha az zaman, daha hızlı karar.

Nasıl çalışıyoruz?

01

Metrik ve KPI belirleme

Hangi sayılar kararı değiştirir? Lead kaynağı dağılımı, huni sağlığı (aşama başına dönüşüm oranı), kampanya başına gelir, ortalama kapanış süresi. Gerçekten izlenecek metrikler belirlenir; rapor gürültüsü minimumda tutulur.

02

Veri kaynağı entegrasyonu

CRM, reklam platformları (Google, Meta), analitik (GA4), e-posta platformu ve varsa muhasebe/ERP. Farklı SaaS'lerin verisi tek panoda birleştirilir; manuel kopyalama sona erer.

03

Pano tasarımı ve kurulumu

Looker Studio, Metabase veya native CRM dashboard — kullanım alışkanlığına ve teknik altyapıya göre seçim yapılır. Ekibin günlük baktığı kanal (Slack, e-posta) için otomatik özet akışı kurulur.

04

Uyarılar ve eşik bildirimleri

Haftalık pipeline değeri belirli bir eşiğin altına düşünce, dönüşüm oranı geçen aya göre %20 gerilediğinde veya belirli reklam maliyeti aşıldığında anlık bildirim. Proaktif karar alma için veri beklenmiyor.

05

Ekip eğitimi ve yorum protokolü

Panoyu okumak ve doğru soru sormak ayrı bir beceri. Haftalık/aylık ritim, hangi sayıya ne anlam verilmeli ve anomali tespiti konusunda kısa eğitim dahil.

Sık sorulan sorular

Hangi pano araçlarını kullanıyorsunuz?

Looker Studio (ücretsiz, güçlü): Google ekosistemi ağırlıklı şirketler için ideal. Metabase: iç veri tabanı veya özel verileri görselleştirmek için. Native CRM dashboard (HubSpot, Salesforce): tek ekosistem içinde kalanlar için. Seçim mevcut araçlara ve ekip tercihine göre yapılır.

Gerçek zamanlı mı, yoksa günlük güncelleme mi?

Çoğu kullanım senaryosu için günlük güncelleme yeterli ve yönetimi daha basit. Gerçek zamanlı pano daha yüksek maliyet ve karmaşıklık getirir; yalnızca gerçekten gerektiğinde önerilir.

Excel'e aktarılabilir mi?

Evet. Looker Studio ve Metabase'den CSV/Excel aktarımı standart destekleniyor. Tercih edilirse haftalık otomatik e-posta ile Excel eki de kurulabilir.

Birden fazla departman aynı panoyu kullanabilir mi?

Evet. Satış, pazarlama ve yönetim için farklı görünümler (farklı filtre ve widget seçimleriyle) aynı veri kaynağından üretilebilir. Her ekip kendi sorusunu cevap bulur.

Verileriniz nerede duruyor?

Mevcut araçlarınızı paylaşın; hangi verileri birleştirebileceğimizi ve hangi kararları otomatikleştirebileceğimizi gösterelim.